Toute la bureautique et le cloud computing avec Microsoft Office 365 & Google Workspace
Microsoft 365 famille ou Google Workspace est constituée de la suite bureautique accessible en ligne (tableur, éditeur de texte, diaporama, mail), ainsi que d’un ensemble de services de collaboration en ligne tels que le cloud, drive et visio.
Le parcours de formation Nicolas Bel Formation aborde les outils Office Online famille, ainsi que le Cloud et sont déclinables pour Google Workspace.
A propos des formations
Financements possibles : Prise en charge CPF, OPCO
Formules à la journée
Formules 1, 2 ou 3 journées
Cliquez sur l’icône correspondant au nombres de jours souhaités
- Un test de positionnement TOSA détaillé 1h
- Formation complète à la journée
- Plateforme d’apprentissage offert pendant 1 ans
- Certification TOSA
Tarif indicatif Formule à la journée par personne en TTC.
Formules coaching Liberté
Formules de 2 à 8 rendez vous personnels
Une formation en SOLO et en direct avec votre formateur dédié
- Un test de positionnement TOSA détaillé 1h
- Face à face Visio 2h répartis comme bon vous semble ( de 2 à 8 selon la formule)
- plateforme e-learning
- 24/7 Support
- Certification TOSA
Tarif indicatif formule Coaching Liberté par personne en TTC.
Mises en formes et utilisations de bases du ruban
- Recevoir et lire un mail
- Créer nouvel e-mail
- Gérer les e-mail
- Déplacer ou supprimer un mail
- Identifier les spams / courriers indésirables
- Définir destinataire , et les champs CC / CCI
- Imprimer ou enregistrer en PDF
Choisir et modifier les polices, tailles, puces ou numéros
- Signature
- Mettre une pince jointe (et ses limites)
- Classer et ordonner
- Créer des catégories et des dossiers de classements
- Créer un suivit
- Créer des règles
- Messages d’absences
Autres fonctions
- Carnet d’adresse, Calendrier Taches Notes, Rendez-vous Gérer les contacts : Ajout, classement suppression
- Utiliser le calendrier :Ajout suppression d’évènement
- Créer une noue taches / Notes
- Ajouter un Rendez-vous, y inviter des personnes
Programme exhaustif Outlook
Programme exhaustif Excel /Google sheets
Cette formation et sa certification existe aussi en LibreOffice Calc
Mises en formes et utilisations de bases du ruban
- Créer, ouvrir enregistrer un document
- Saisir texte, chiffres, dates, Modifier, effacer le contenu d’une cellule
- Se repérer et déplacer dans le document (feuilles, classeur), références de cellule (ex :N12, A22…)
- Sélectionner une cellule, un champ, une ligne, une colonne, fusionner, fractionner
- Insérer/suppimer lignes, colonnes, Modifier la taille colonnes, lignes
- Insérer un calcul (=A1+B2, =A4*1,196 ,…
- Utiliser la fonction Recopie (copie, liste, incrémenté)
- Utiliser les formules (=somme,=(max et Utiliser les formules-un peu- plus complexes (SI, ET/OU)
- Référence absolue (=$A$1, …)
- Gérer les formats simples de de cellules (Date, Nombre, Fraction …), et les formats personnalisé
- Gérer les formats personnalisés des cellules (Téléphone, secu, heures, …)
Graphique et tableaux
- Créer un graphique ou un tableaux (avec ou sans l’assistant)
- Modifier les couleurs des éléments du tableaux ou graphique (auto et manuel)
- Changer le type de graphique (barres, histogrammes, radar, secteur…)
- Insérer et gérer la ligne des Totaux Créer des filtres et tri simple et multicritère
- Graphique et tableaux croisés dynamiques
- Choisir les éléments à afficher (étiquettes, axes, ordonnée …) et leurs type (%, décimales, n° entier…) Choisir les éléments constitutifs du TCD, et modifier les valeurs réponses
Extraire et diffuser
- Définir une zone d’impression
- Mettre le document en forme pour sa diffusion (entête, pied de page, marges, …)
- Enregistrer le document en PDF, et/ou l’imprimer
Mises en formes et utilisations de bases du ruban
- Créer, ouvrir enregistrer un document
- Saisir du texte, et revenir dessus,
- Sélectionner un mot ou un paragraphe
- Gérer les caractères : police, taille, attributs divers
- Préparer le document pour diffusion (web, pdf, impression)
Mettre en forme le texte / le document
- Alignement, retraits, interligne, …
- Tabulations
- Encadrement, Bordures (paragraphe et page)
- Appliquer des puces ou des numéros aux paragraphes
- Modifier l’orientation de la page (portrait / paysage)
Créer des tableaux
- Marges personnalisées
- Insérer des images (en ligne ou en local)
- Position et habillage
Révisions
- Insérer des commentaires
- Suivit des modifications
- Correction orthographique, grammaticale et conjugaison
Documents Long
- Numéroter les pages automatiquement
- Entête et pieds de pages
- Utilisez les style
- Insérer une table des matières
Programme exhaustif Powerpoint / Google Slides
Cette certification existe aussi en LibreOffice Impress
Mises en formes et utilisations de bases du ruban
- Créer, ouvrir enregistrer un document
- Créer une nouvelle diapositive
- Utiliser les « dispositions de diapositives »
- Classer et ordonner les diapositives grâce au plan
- Déplacer, copier une diapositive
- Utiliser les éléments des dispositions (ajout de texte, images en ligne ou local, video etc
- Tracer, modifier, aligner, intégrer dans une forme du texte ou des images en mode diapositive
- Insérer des zones de textes, des images,des tableaux, des graphiques en mode diapositive
- Tracer des formes graphiques (traits, cercles, carrés…)
Utilisation des masques de diapositives
- Homogénéiser une présentation, (styles, couleurs, piloces attributs,…)
- Insérer des éléments qui se reportenont partout
- Utiliser le masque de titre (page de garde)
- Appliquer une couleur de fond (Arrière-plan)
- Choisir et modifier les polices, tailles, puces ou numéros
- Entête et pied de pages, numéroter les diapositives
Animation et transitions
- Animer les éléments d’une diapositive (textes, images, tableaux, graphiques, …)
- Utiliser le « au clic », « Avec / Aprés la précédente »
- Temporiser les animations
- Eléments interactifs et conditions d’action (quizz, déplacements, démarrage d’animation sous conditions, …)
- Transitions entre les diapositives : choix de l’animation, temporisation ou au clic
- Le menu « Durée et délai » des animations /transitionsMettre le document en forme pour sa diffusion (entête, pied de page, marges, …)
- Enregistrer le document en PDF, et/ou l’imprimer
Plate-forme de gestion collaborative de contenus
– Gérer son profil utilisateur
– Rechercher des personnes, des compétences
– Organiser son espace de stockage en ligne
– Utiliser et organiser un site d’équipe pour favoriser le travail collaboratif
– Partager des fichiers et gérer les différentes versions
Plate-forme de communication
– Utiliser la messagerie instantanée pour communiquer en direct (tchat, appel audio, appel vidéo)
– Organiser la liste des contacts
– Organiser et participer à une réunion en ligne
– Partager des informations pendant une réunion en ligne
– Gérer l’historique des conversations
– Utiliser la messagerie en ligne pour envoyer des messages, planifier des réunions, favoriser le travail collaboratif
Applications de bureau en ligne
– Gérer les fichiers dans les applications Online (ouvrir, enregistrer, charger…)
– Identifier les particularités des versions Online par rapport aux versions installées
– Partager des fichiers selon différentes méthodes et les co-éditer
– Gérer des bloc-notes (sections, pages …)
– Partager des notes
Application de gestion d’équipes
– Gérer une équipe et un canal
– Participer à des conversations au sein de l’équipe
– Organiser et participer à une réunion
– Partager des fichiers
